Formation des trésoriers d'association

LE RÔLE DU TRÉSORIER DE L’ASSOCIATION

Pourquoi une formation à la comptabilité des associations ?

Les associations dans un souci de bonne gestion doivent tenir une comptabilité. Bien sur la tenue d’une comptabilité est incontournable pour les grandes structures qui sont soumises à des obligations de publication de leurs comptes, mais c’est aussi indispensable pour les petites associations même si la Loi du 1 juillet 1901 n’impose aucune obligation aux associations;

Pour faire une demande de subvention, il est demandé des comptes. Et les statuts prévoient que le trésorier rend compte de sa gestion et soumet les informations comptables à l’approbation de l’assemblée Générale.

Ainsi toutes les associations en fonction de leur taille, de leurs sources de financement, du recours à des subventions ou à des prêts bancaires, de leurs activités… doivent tenir une comptabilité.

Le plan comptable des associations s’applique depuis le 1 janvier 2020

L’objectif de la formation est de permettre aux trésoriers d’être totalement à l’aise avec les comptes de leur association, de savoir faire le bilan et le compte de résultat sans difficulté, de savoir présenter les comptes à l’assemblée générale et de savoir préparer la demande de subvention. En conséquence, la formation se fait avec de nombreux exercices pratiques en rapport avec l’activité des trésoriers.

 Objectifs de la formation à la comptabilité des associations :

Être en mesure de tenir  la comptabilité générale d’une association : comptabilité de trésorerie, comptabilité d’engagement,  enregistrement des opérations courantes, cotisations et dons,   achat-vente, et travaux d’inventaire sur les stocks, créances, etc.).

Acquérir des connaissances significatives et opérationnelles en comptabilité d’une association afin de pouvoir comptabiliser les  évènements comme les legs et donations, les subventions reçues, les apports avec ou sans droit de reprise…

Savoir utiliser  un logiciel (CIEL) pour  enregistrer les opérations comptables courantes : achats, ventes, trésorerie, subventions, fonds dédiés…

Savoir préparer le bilan (situation patrimoniale de l’association, état des biens, des dettes…) et le compte de résultat annuel.

 Programme de la formation

1. L’environnement juridique, comptable, fiscal et social des associations
2. Les spécificités de la comptabilité des associations,
3. Le règlement ANC 2018-06 relatif aux comptes annuels, le plan comptable 2020 des associations
4. Les opérations courantes d’une association, recettes, dépenses, adhésions, frais
5. Le  contrôle interne  et les états de rapprochement bancaire
6. La comptabilité analytique pour suivre les projets de l’association
7. Les travaux de fin d’exercice
8. Les fonds propres (associatifs)
9. Les budgets de l’association
10. Le financement de l’association, les demandes de  subventions, les dons manuels et legs, les ventes
11. La valorisation du bénévolat
12. L’analyse des équilibres financiers, fonds de roulement, analyse de la solvabilité
13. La présentation du rapport financier, les faits marquants, compte emplois-ressources (CER)
14. Les fonds dédiés, engagements à réaliser sur ressources affectées
15. L’analyse des comptes d’une association
16. La fiscalité de l’association (gestion désintéressée, TVA, impôts directs…)

Public concerné :

L’école de la microfinance s’adresse par priorité aux trésoriers des associations   qui doivent élaborer les documents comptables de synthèse, bilan, compte de résultat et annexe, négocier avec des financeurs publics ou privés ou présenter le bilan de leur association en Assemblée Générale.

Les formations sont aussi destinées à tous les gestionnaires salariés, aux bénévoles et administrateurs du monde associatif.

 Méthodes et outils :

L’école de la microfinance présente la comptabilité des associations en 16 modules complémentaires expliquant de façon claire et synthétique les modalités de tenue des comptes, les spécificités de la comptabilité des associations,  la préparation et la présentation des états financiers de synthèse.

Après chaque module, des exercices  sont proposés basés sur les besoins réels des associations, si possible les cas  des participants eux-mêmes.

L’école de la microfinance n’offre pas seulement une formation à la technique comptable, mais aussi un apprentissage du management de l’association, une capacité à travailler en équipe.

Les Associations ont besoin de ce genre de compétences, lesquelles complètent et enrichissent l’acquisition des compétences techniques

Tous les exercices se font en utilisant le logiciel CIEL. Un support de cours détaillé est remis aux stagiaires.

Comptabilité des associations

L’école de la comptabilité – Nantes

L’école de la microfinance à Nantes propose une formation destinée aux trésoriers et aux comptables des associations dans le but de leur permettre de maitriser la comptabilité de leur association et l’établissement des comptes financiers.

La formation proposée par l’école de la microfinance permet d’acquérir les compétences clés pour la gestion d’une association :

• Connaitre les règles comptables spécifiques d’une association.
• Connaitre le règlement 2018-06 relatif aux comptes annuels des personnes morales à but non lucratif applicable depuis le 1 Janvier 2020.
• Utilisation d’une grille d’analyse pour la bonne compréhension des comptes.

Une formation pour comprendre la comptabilité de l’association, la gestion financière de l’association, pour maitriser le suivi de la trésorerie et pour comprendre la fiscalité qui peut être applicable  aux organismes sans but lucratif.

La formation présente de façon précise les règles comptables spécifiques des associations en particulier par rapport aux points suivants :

• Les fonds propres qui correspondent à des ressources appartenant à l’association
• Le suivi des fonds dédiés
• La comptabilisation et le suivi des subventions
• La valorisation du bénévolat
• Le traitement spécifique des abandons de frais par les bénévoles
• Les ressources liées à la générosité du public, les legs et donations

Formation à la comptabilité et à la gestion des associations :

La formation se fait essentiellement à l’aide de cas pratiques et d’exemples concrets

Toute la partie comptable se fait directement sur ordinateur en utilisant le logiciel de comptabilité (CIEL)

Un support technique comptable est remis aux participants en début de stage

Les objectifs de la formation

La formation à la comptabilité des associations permet :

1. d’acquérir la maîtrise des techniques comptables d’une association
2. de connaitre les contraintes légales et réglementaires
3. d’apprendre à utiliser un logiciel comptable pour suivre la comptabilité de l’association (CIEL Compta)
4. d’être capable de proposer un budget pour l’association, de préconiser des orientations financières, des choix de financement de l’association.

La formation permet la maitrise de l’information comptable condition nécessaire pour présenter les documents comptables au Conseil d’Administration et à l’Assemblée Générale.

Programme de la formation  :

1. L’environnement juridique, comptable, fiscal et social des associations
2. Les spécificités de la comptabilité des associations,
3. Le règlement ANC 2018-06 relatif aux comptes annuels, le plan comptable 2020 des associations
4. Les opérations courantes d’une association, recettes, dépenses, adhésions, les notes de frais, les écritures comptables des salaires.
5. La comptabilisation des subventions (investissement, fonctionnement ou encore subvention d’équilibre)
6. Le contrôle interne et les états de rapprochement bancaire
7. La comptabilité analytique pour suivre chaque projet de l’association, la méthode de création des sections analytiques)
8. Les travaux de fin d’exercice, amortissements et provisions, les charges constatées d’avance, les produits constatés d’avance.
9. Le suivi des fonds propres (Les fonds associatifs)
10. Les budgets de l’association et le suivi budgétaire
11. Le financement de l’association, les demandes de subventions, les dons manuels et legs, les ventes
12. La valorisation du bénévolat, la mise à disposition gratuite de matériel ou de personnel.
13. L’analyse des équilibres financiers, fonds de roulement, analyse de la solvabilité
14. La présentation du rapport financier, les faits marquants, compte emplois-ressources (CER)
15. Les fonds dédiés, engagements à réaliser sur ressources affectées
16. La fiscalité de l’association (gestion désintéressée, TVA, impôts directs…)

Durée de la formation

La formation  se fait sur une 5 jours.

Modalités de la formation

Le  parcours de formation de comptables d’association est divisé en 16 modules qui vous permettront  l’appropriation progressive des compétences requises pour le poste de trésorier ou de comptable d’une association.

Chacun des  16 modules est  suivi d’exercices pratiques et d’études de cas à réaliser sous un logiciel de comptabilité. (CIEL compta)

Public concerné

Présidents et Trésoriers d’associations

Comptables d’associations

Responsables comptables et financiers

Contrôleurs internes et externes

Experts comptables et commissaires aux comptes

 Le support de cours

Un support de cours complet est remis à chaque participant