FAIRE SOI-MÊME LA COMPTABILITE DE SON ENTREPRISE

comptabilité des entreprises, comptabilité des associations, comptabilité des IMF

L’ECOLE DE LA COMPTABILITÉ A NANTES

Pour maitriser sa gestion et pouvoir réagir rapidement, l’entreprise a toujours intérêt à effectuer par elle-même tous ses travaux courants de comptabilité et à réaliser son propre suivi comptable.

Pourtant, dans de nombreuses entreprises il y a un besoin de se professionnaliser en comptabilité et de se moderniser. Certaines entreprises ne disposent pas d’un logiciel de comptabilité et de gestion adapté à leurs activités.

Une entreprise a besoin pour sa pérennité de bien structurer son organisation comptable.

Nous indiquons ci-dessous la liste des tâches comptables à réaliser dans une entreprise.

Nos formations permettent d’assurer pleinement ces différents travaux.

Liste des travaux à faire pour la comptabilité

Quotidien :

A l’aide de l’interrogation internet reprendre de conformité sous CIEL tous les mouvements apparus sur le compte bancaire, puis très important s’ajuster avec le solde de la banque.

Faire l’état de rapprochement bancaire

Faire Le suivi quotidien de la position de trésorerie

Enregistrer le chiffre d’affaires (CB, chèques à encaisser et caisse).

L’enregistrement des factures d’achats et frais généraux et de ventes

Enregistrer dans les comptes fournisseurs les factures reçues à payer à l’échéance indiquée.

Mensuel :

La préparation de la paye et des déclarations sociales

Enregistrer l’écriture des salaires et des charges patronales (journal de paye)

Déclarer la TVA sur Impots.gouv puis en comptabilité remettre à zéro les soldes des comptes TVA déductible et TVA collectée.

Imprimer la balance et vérifier qu’il n’existe pas d’incohérence que le solde de tous les comptes s’explique.

Si l’entreprise a plusieurs activités procéder à l’analyse des coûts à l’aide de la comptabilité analytique

Mettre à jour les tableaux de suivi de la gestion et mettre à jour le tableau de Bord

Annuel :

Inventaire des stocks, valorisation des stocks puis écritures de variation de stock.

Mettre à jour le tableau des amortissements puis enregistrer les dotations de l’année.

S’assurer de la parfaite connaissance de tous les soldes figurant sur la balance, sinon régulariser.

Rechercher les éventuelles factures non encore reçues qui concernent l’exercice ancien (fournisseurs factures non parvenues).

Rechercher s’il est nécessaire d’enregistrer des régularisations : (sous réserve d’un seuil de signification par rapport au chiffre d’affaires de 1 pour mille).

Des produits perçus d’avance, (PPA)
Des produits à recevoir (PAR)
Des charges à payer (CAP)
Des charges constatées d’avance (CCA)

Établir les déclarations fiscales annuelles

Préparer les budgets Prévisionnels, du compte de résultat prévisionnel, du bilan prévisionnel.

Analyser le compte de résultat et les performances de l’entreprise

Préparer les états financiers et des comptes annuels pour l’Assemblée générale

Enregistrer l’écriture d’impôts sur les sociétés à payer.

Clôturer l’exercice sous le logiciel puis faire la réouverture.

Début d’exercice suivant :

Extourner les régularisations dans le nouvel exercice.

Une fois le résultat annuel défini, comptabiliser l’affectation du résultat, soit par distribution de dividendes, soit en report à nouveau, soit par affectation en réserve.

Attention, si le résultat est négatif, ce sera toujours en report à nouveau.

dépôt des comptes au greffe du Tribunal de Commerce

Saisie de la liasse fiscale

L’école de la microfinance propose des formations adaptées aux responsables d’entreprises (ou à leur conjoint) qui font eux-mêmes la comptabilité de leur entreprise.

Dans ce cas la pédagogie est centrée sur leur activité avec de nombreux exercices d’application réalisés sous CIEL COMPTA ou tout autre logiciel de comptabilité utilisé par le professionnel.

Les entreprises choisissent les cours de comptabilité proposés par l’école de la microfinance :

Pour le soutien d’un enseignant professionnel de la comptabilité : son expérience professionnelle en comptabilité signifie que vous étudierez avec un enseignant qui vous permettra d’acquérir les qualifications effectivement nécessaires pour exercer une activité comptable en entreprise.

Une organisation adaptée à leur rythme

L’utilisation dès le premier cours d’un logiciel de comptabilité (CIEL COMPTA)

Les formations en comptabilité proposées par l’école de la microfinance :

Consultez les présentations détaillées des formations en cliquant sur les liens ci-dessous :

Avec l’école de la microfinance, les adultes trouvent une offre complète de formations adaptées aux besoins des entreprises

Si vous souhaitez en savoir plus sur la formation :

Cliquez sur le lien vers la fiche de présentation de la formation Comptabilité Générale pour le Chef d’entreprise.

Formation comptabilité

Formation pour les trésoriers d’associations à Nantes

L’ECOLE DE LA MICROFINANCE a été évaluée et jugée conforme aux exigences requises par le :

Référentiel national sur la qualité des actions concourant au développement des compétences.

Vous pouvez télécharger la fiche détaillée de la formation en cliquant sur le lien ci-dessous :

« COMPTABILITÉ DES ASSOCIATIONS »

Objectifs pédagogiques

A l’issue de la formation, le stagiaire sera en mesure :

d’assurer les travaux comptables d’une association, (travaux courants, et travaux de fin d’exercice) en respectant le règlement ANC n° 2018-06 relatif aux comptes annuels des personnes morales de droit privé à but non lucratif.
D’utiliser un logiciel de comptabilité pour tenir les comptes de l’association.

Programme

L’environnement juridique, comptable, fiscal et social des associations
Les spécificités de la comptabilité des associations,
Le règlement ANC 2018-06 relatif aux comptes annuels, le plan comptable 2020 des associations
Les opérations courantes d’une association, recettes, dépenses, adhésions, frais
Le contrôle interne et les états de rapprochement bancaire
La comptabilité analytique pour suivre les projets de l’association
Les travaux de fin d’exercice
Les fonds propres (associatifs)
Les budgets de l’association
Le financement de l’association, les demandes de subventions, les dons manuels et legs, les ventes
La valorisation du bénévolat
L’analyse des équilibres financiers, fonds de roulement, analyse de la solvabilité
La présentation du rapport financier, les faits marquants, compte emplois-ressources (CER)
Les fonds dédiés, engagements à réaliser sur ressources affectées
L’analyse des comptes d’une association
La fiscalité de l’association (gestion désintéressée, TVA, impôts directs…)

Publics concernés

Comptables salariés, trésoriers des associations qui doivent élaborer les documents comptables de synthèse, bilan, compte de résultat et annexe, négocier avec des financeurs publics ou privés ou présenter le bilan de leur association en Assemblée Générale

Gestionnaires salariés, bénévoles et administrateurs du monde associatif

Durée en présentiel

35 heures sur 5 jours

Méthodes et outils :

Exposés, exercices et cas pratiques, utilisation du logiciel CIEL COMPTA

Maximum de 3 personnes en formation

Validation :

Examen final : certificat de l’école de la microfinance si note supérieure à 10/20 ou attestation de formation

Niveau formation en entrée :

Niveau Baccalauréat

Pour suivre le stage dans les meilleures conditions il est recommandé d’avoir quelques connaissances préalables en gestion. La formation traite de l’analyse de documents comptables et financiers et peut utiliser certaines notions de base en économie.

Dates et lieux du présentiel :

A NANTES dans nos locaux

Contact :

M. Michel Hamon – Responsable Formation
Tél. : 06 52 59 32 37
Email : ecole.de.la.microfinance@gmail.com

Auteur du livre « La comptabilité des associations »
Éditions Universitaires Européennes

Consultez les présentations détaillées des formations en cliquant sur les liens ci-dessous :

L’école de la comptabilité Nantes

L’organisation des travaux de fin d’exercice comptable

En fin d’exercice les comptables doivent procéder à un certain nombre de régularisations puis à la clôture des comptes.

Ils doivent calculer l’impôt sur les sociétés de l’année et effectuer la déclaration auprès des services fiscaux.

L’école de la microfinance propose une formation pour des comptables d’entreprises afin d’apprendre les meilleures pratiques pour réaliser les travaux de fin d’exercice comptable et le calcul de l’impôt sur les sociétés.

Retrouvez les cours de fin d’exercice comptable en cliquant sur le lien suivant :

CG 707 Préparer la fin d’exercice comptable et le résultat fiscal

Le comptable de l’entreprise prépare la fin d’exercice durant toute l’année.

Chaque opération délicate enregistrée en cours d’exercice est documentée et dès leur enregistrement, le comptable prépare les régularisations qui devront être comptabilisées en fin d’exercice.

Tout est immédiatement noté afin qu’il n’y ait aucune recherche à faire dans la période de détermination du résultat annuel.

La préparation de tous les documents nécessaires

Il faudra peut-être au comptable aller voir tous les services de l’entreprise car il lui faut rassembler toutes les pièces justificatives nécessaires pour pouvoir enregistrer des écritures reflétant fidèlement la réalité économique de l’entreprise.

Ainsi le comptable envoie des messages à tous les responsables de l’entreprise (la RH, le marketing, l’administration, les ateliers…) pour demander avant de se lancer dans les travaux de fin d’exercice toutes les pièces, les contrats, les garanties, les engagements comptables dont il a besoin pour ses travaux.

La préparation du planning de la fin d’exercice

Le comptable détermine très précisément sur un retro-planning quel jour il va s’occuper de tel dossier. Si d’autres personnes que lui passent des opérations comptables (la RH en particulier) il définira le nombre de jours durant lesquelles ces personnes pourront régulariser leurs opérations.

Le comptable informe toutes les personnes concernées par les travaux de fin d’exercice du planning à respecter et des éléments qu’elles doivent fournir aux dates précisées.

Le planning est essentiel pour pouvoir arrêter les comptes dans de bonnes conditions.

La détermination du résultat fiscal

Le résultat fiscal, n’est pas identique au résultat comptable.

Une société ou en entreprise individuelle imposée sous le régime des BIC doit déterminer son résultat fiscal sur l’imprimé n°2058 A.

Il faut réintégrer certaines charges qui avaient déduites en comptabilité et qui ne sont pas déductibles fiscalement et aussi déduire certaines sommes qui a l’inverse ne sont pas justifiées pour la détermination du résultat comptable mais sont déductibles en fiscalité.

Le résultat fiscal permet de déterminer la base imposable.

La transmission de la liasse fiscale et le dépôt des comptes au greffe du tribunal de commerce.

La liasse fiscale est saisie puis transmise au fisc.

Après la clôture de l’exercice et l’approbation des comptes par les associés la dernière formalité juridique à accomplir est le dépôt des comptes annuels au greffe du tribunal de commerce.

Il s’agit d’une obligation légale pour les sociétés commerciales (art. L.232-21 à L.232-23 du code de commerce) qui doit être effectuée tous les ans.
Les comptes annuels font l’objet d’une publication au BODACC (Bulletin Officiel des Annonces Civiles et Commerciales) à la diligence du greffier.

La coordination avec les dates de présentation des comptes

Les comptes seront soumis à un expert-comptable ou validés par un commissaire aux comptes (CAC) pour certaines sociétés. Les CAC seront présents dans l’entreprise, il faut donc que tous les éléments dont ils auront besoin soient disponibles au moment de leur passage. Attention, il est extrêmement difficile de continuer les travaux comptables pendant les périodes de vérification des comptes.

Ensuite il faut se préparer avec les dirigeants de l’entreprise pour l’assemblée générale ordinaire qui permettra d’effectuer l’approbation des comptes.

L’ECOLE DE LA COMPTABILITÉ A NANTES

TPE – PME : Une formation spécifique en gestion pour les dirigeants et chefs d’entreprises

Il est vital pour les dirigeants, les chefs d’entreprises et toutes les personnes qui assument la responsabilité de la comptabilité et la gestion d’une petite entreprise ou d’une PME d’avoir de solides notions de comptabilité générale pour atteindre une réelle autonomie en matière de gestion.
Des formations spécifiques sont proposées par l’école de la microfinance pour répondre à ces besoins.

Retrouvez le programme de la formation CG 900 GESTION TPE / PME en suivant le lien ci-après :

Gestion TPE / PME

La bonne compréhension des documents comptables permet de prendre les décisions opportunes par rapport à la situation effective de l’entreprise.

La réussite commerciale de l’entreprise est à la clé. Les formations spécifiques en comptabilité pour les dirigeants et les chefs d’entreprises ont pour objet d’expliquer clairement les états comptables et leur signification, afin de permettre aux dirigeants de pouvoir comprendre et réagir aux chiffres sensibles les plus pertinents.

L’utilisation d’un logiciel de comptabilité

Les formations sont très pratiques : très concrètement, au cours de la formation, les stagiaires sont invités à saisir leurs dernières situations comptables (ou leurs documents prévisionnels) sur le logiciel CIEL (gamme SAGE) puis à comptabiliser un certain nombre d’événements, comme des ventes et des achats mais aussi des mises en place de prêts, le journal de paye, la comptabilisation des amortissements et provisions…puis ensuite à ressortir les états de synthèse comme la déclaration de TVA, les soldes intermédiaires de gestion, le bilan, le résultat, les états fiscaux réels et simplifiés…

La gestion de l’entreprise

La formation porte particulièrement sur l’analyse du résultat de l’entreprise, l’étude des soldes intermédiaires de gestion, l’établissement du budget prévisionnel.
Les stagiaires apprennent à apprécier la rentabilité de leur entreprise, à comprendre les seuils intermédiaires de gestion et leur signification au niveaux des différentes marges dégagées.
Ils apprennent également à déterminer le seuil de rentabilité.

Les états de synthèse Bilan, compte de résultat et annexe

Pour les dirigeants et chefs d’entreprises, savoir établir leurs états comptables donne de l’autonomie. C’est important pour un chef d’entreprise de maitriser sa comptabilité pour comprendre et d’étudier les résultats avec pertinence et donc aide ensuite à prendre les bonnes décisions de gestion.
Les stagiaires apprennent ainsi à faire des liens entre les enregistrements de base et les états annuels de synthèse que sont le bilan et le compte de résultat. Ensuite ils apprennent à présenter le bilan et le compte de résultat en grandes masses.

L’établissement de documents issus de la comptabilité de l’entreprise

Le programme de formation est conçu spécifiquement pour les dirigeants et chefs d’entreprises.
Les stagiaires apprennent en utilisant le logiciel comptable ou grâce à des tableaux Excel à produire des états comptables, à établir les documents annuels (bilan, compte de résultat), à effectuer les prévisions de trésorerie.
Les stagiaires apprennent à réaliser les documents qu’ils doivent présenter en appui de leurs demandes de crédit à la banque.
Les stagiaires apprennent à établir la déclaration mensuelle de TVA, à faire la paie de l’entreprise , à établir les états de rapprochement bancaires, à utiliser au mieux la relation avec l’expert comptable.

Durée de cette formation spécifique Chefs d’entreprises et dirigeants :

La formation de comptabilité générale a lieu dans les locaux de l’école de la microfinance à Nantes.

Deux durées sont possibles :

Pour ceux qui ont des bases : 1 semaine complète

Pour les débutants : 2semaines

Les formations en comptabilité en Loire Atlantique

Consultez les présentations détaillées des formations en cliquant sur les liens ci-dessous :

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