AUDIT DE PROJET INFORMATIQUE

L’AUDIT DE PROJET INFORMATIQUE

Un projet informatique est un investissement structurant pour la banque, le SFD, ou l’institution de microfinance.

La première phase du projet a été réalisée par un groupe projet composé d’informaticiens, d’un organisateur et d’utilisateurs. Elle a abouti à une étude initiale qui sera présentée pour validation à un Comité. Cette étude initiale comprend une description des objets de gestion et des traitements. Le document comprend également une étude économique qui permet d’évaluer le coût total du projet en nombre de jours hommes pour le développement et en coûts d’acquisition éventuellement.

Banques ou établissements de microfinance : Vous avez décidé de changer une application informatique de gestion.

Le système d’information a pour objet de collecter, stocker, traiter et diffuser les informations.

Les banques et les établissements de microfinance investissent beaucoup dans les systèmes d’information pour améliorer leur performance

Les banques ont établi un schéma directeur informatique et chaque année valide le plan informatique.

Avant de choisir une nouvelle application que l’on va développer ou acquérir sur le marché, il est important de définir ce qu’on veut obtenir.

Il est impératif avant de choisir un logiciel de définir les objectifs du projet via un cahier des charges, d’analyser la faisabilité du projet,

La direction de l’informatique désigne alors un groupe projet généralement composé d’un chef de projet informatique, d’un organisateur et d’utilisateurs de l’application.

Ce groupe projet est chargé de faire une étude initiale.

Une étude économique permet de valider le projet.

En quoi l’audit du projet informatique est-il essentiel ?

L’audit du projet informatique permet d’établir un diagnostic façon indépendante des personnes qui sont dans le projet.

1 L’audit interne intervient avant la validation du projet informatique

Avant la validation définitive, la direction demande un audit interne pour évaluer la faisabilité du projet, les risques liés au projet, la cohérence par rapport à l’ensemble des applications de l’établissement, les aspects de sécurité, ou encore la conformité par rapport à la réglementation en vigueur.

2 L’audit va devoir valider la faisabilité du projet, les enjeux du projet, les risques et insuffisances du projet

L’audit va révéler les éventuelles vulnérabilités et insuffisance qui permettront d’apporter des améliorations significatives.

L’audit va bien valider les contours du projet et les conséquences que la nouvelle application va avoir pour l’ensemble du système. Par exemple l’utilisation de données issues d’autres applications telles que la base clients, la comptabilité…

L’audit a pour première mission de prendre en compte les risques liés au projet :

Les enjeux de la sécurité, la prévention des menaces, la cyber sécurité
La protection des données
Le plan de continuité de l’activité
D’évaluer les principaux choix techniques par rapport au système informatique de l’établissement
D’évaluer les insuffisances et faiblesses du projet, ce qi n’a pas été pris suffisamment en compte par le groupe projet.
La vérification du respect de la réglementation
La vérification de la vraisemblance de l’étude économique.
Le scénario de bascule envisagé.

3 L’audit interne intervient avant la mise en œuvre du projet

L’audit informatique interviendra de nouveau après le développement du projet pour vérifier l’analyse économique (les coûts de développement), le respect du cahier des charges initial et aussi se prononcer sur les conditions de mise en œuvre du projet : quels formations sont à prévoir ? Qui s’occupe de la recette de la nouvelle application ? Quels sont les tests qui vont être mis en œuvre pour la recette (Existence d’un cahier de recette ?). Comment va se faire la bascule ?

S’assurer de la bonne réalisation du projet
S’assurer de la qualité, du respect des délais et des budgets.
Former les responsables utilisateurs aux paramétrages de l’application
La phase de tests sur machine test
Réaliser les formations des utilisateurs
Mettre en place une structure de maintenance

4 L’audit interne intervient au moment de la bascule vers le nouveau système

Définir soigneusement l’époque de la bascule
Définir si la bascule se fait sur l’ensemble de la banque ou de l’institution de microfinance ou sur quelques agences seulement
Mettre en œuvre les moyens humains et matériels pour que la bascule se passe sans accrocs
Faire contrôler les résultats obtenus par les nouveaux traitements par les informaticiens mais aussi par des utilisateurs.

AUDIT INTERNE : VÉRIFICATION DE L’EFFICACITÉ DES PROJETS INFORMATIQUES

Quels sont les gains attendus

Diminution des délais de production, de recouvrement…
Gain sur les coûts
Gains qualitatifs, de confort ou d’image
Aide à la prise de décisions

Qualité technique du produit

Répond-il aux fonctionnalités
Certains aspects techniques du produit ont-ils été oubliés lors de l’étude ?

Efficience économique

Respect des coûts et des délais proposés
Réalisation des gains économiques prévus

Efficience sociale

L’expérience est-elle motivante et enrichissante pour l’équipe associée à la création : développement d’initiatives, travail en équipe, confiance…
Les formations des utilisateurs ont-elles été réalisées dans de bonnes conditions ?

Possibilité d’évolution du produit

Le produit développé est-il adaptable à des changements législatifs ou organisationnels prévisibles ?
Les dossiers sont-ils connus des utilisateurs ?

L’ECOLE DE LA COMPTABILITÉ A NANTES

Pour maitriser sa gestion et pouvoir réagir rapidement, l’entreprise a toujours intérêt à effectuer par elle-même tous ses travaux courants de comptabilité et à réaliser son propre suivi comptable.

Pourtant, dans de nombreuses entreprises il y a un besoin de se professionnaliser en comptabilité et de se moderniser. Certaines entreprises ne disposent pas d’un logiciel de comptabilité et de gestion adapté à leurs activités.

Une entreprise a besoin pour sa pérennité de bien structurer son organisation comptable.

Nous indiquons ci-dessous la liste des tâches comptables à réaliser dans une entreprise.

Nos formations permettent d’assurer pleinement ces différents travaux.

Liste des travaux à faire pour la comptabilité

Quotidien :

A l’aide de l’interrogation internet reprendre de conformité sous CIEL tous les mouvements apparus sur le compte bancaire, puis très important s’ajuster avec le solde de la banque.

Faire l’état de rapprochement bancaire

Faire Le suivi quotidien de la position de trésorerie

Enregistrer le chiffre d’affaires (CB, chèques à encaisser et caisse).

L’enregistrement des factures d’achats et frais généraux et de ventes

Enregistrer dans les comptes fournisseurs les factures reçues à payer à l’échéance indiquée.

Mensuel :

La préparation de la paye et des déclarations sociales

Enregistrer l’écriture des salaires et des charges patronales (journal de paye)

Déclarer la TVA sur Impots.gouv puis en comptabilité remettre à zéro les soldes des comptes TVA déductible et TVA collectée.

Imprimer la balance et vérifier qu’il n’existe pas d’incohérence que le solde de tous les comptes s’explique.

Si l’entreprise a plusieurs activités procéder à l’analyse des coûts à l’aide de la comptabilité analytique

Mettre à jour les tableaux de suivi de la gestion et mettre à jour le tableau de Bord

Annuel :

Inventaire des stocks, valorisation des stocks puis écritures de variation de stock.

Mettre à jour le tableau des amortissements puis enregistrer les dotations de l’année.

S’assurer de la parfaite connaissance de tous les soldes figurant sur la balance, sinon régulariser.

Rechercher les éventuelles factures non encore reçues qui concernent l’exercice ancien (fournisseurs factures non parvenues).

Rechercher s’il est nécessaire d’enregistrer des régularisations : (sous réserve d’un seuil de signification par rapport au chiffre d’affaires de 1 pour mille).

Des produits perçus d’avance, (PPA)
Des produits à recevoir (PAR)
Des charges à payer (CAP)
Des charges constatées d’avance (CCA)

Établir les déclarations fiscales annuelles

Préparer les budgets Prévisionnels, du compte de résultat prévisionnel, du bilan prévisionnel.

Analyser le compte de résultat et les performances de l’entreprise

Préparer les états financiers et des comptes annuels pour l’Assemblée générale

Enregistrer l’écriture d’impôts sur les sociétés à payer.

Clôturer l’exercice sous le logiciel puis faire la réouverture.

Début d’exercice suivant :

Extourner les régularisations dans le nouvel exercice.

Une fois le résultat annuel défini, comptabiliser l’affectation du résultat, soit par distribution de dividendes, soit en report à nouveau, soit par affectation en réserve.

Attention, si le résultat est négatif, ce sera toujours en report à nouveau.

dépôt des comptes au greffe du Tribunal de Commerce

Saisie de la liasse fiscale

L’école de la microfinance propose des formations adaptées aux responsables d’entreprises (ou à leur conjoint) qui font eux-mêmes la comptabilité de leur entreprise.

Dans ce cas la pédagogie est centrée sur leur activité avec de nombreux exercices d’application réalisés sous CIEL COMPTA ou tout autre logiciel de comptabilité utilisé par le professionnel.

Les entreprises choisissent les cours de comptabilité proposés par l’école de la microfinance :

Pour le soutien d’un enseignant professionnel de la comptabilité : son expérience professionnelle en comptabilité signifie que vous étudierez avec un enseignant qui vous permettra d’acquérir les qualifications effectivement nécessaires pour exercer une activité comptable en entreprise.

Une organisation adaptée à leur rythme

L’utilisation dès le premier cours d’un logiciel de comptabilité (CIEL COMPTA)

Les formations en comptabilité proposées par l’école de la microfinance :

Consultez les présentations détaillées des formations en cliquant sur les liens ci-dessous :

Avec l’école de la microfinance, les adultes trouvent une offre complète de formations adaptées aux besoins des entreprises

Si vous souhaitez en savoir plus sur la formation :

Cliquez sur le lien vers la fiche de présentation de la formation Comptabilité Générale pour le Chef d’entreprise.

Formation comptabilité

L’ECOLE DE LA COMPTABILITÉ A NANTES

TPE – PME : Une formation spécifique en gestion pour les dirigeants et chefs d’entreprises

Il est vital pour les dirigeants, les chefs d’entreprises et toutes les personnes qui assument la responsabilité de la comptabilité et la gestion d’une petite entreprise ou d’une PME d’avoir de solides notions de comptabilité générale pour atteindre une réelle autonomie en matière de gestion.
Des formations spécifiques sont proposées par l’école de la microfinance pour répondre à ces besoins.

Retrouvez le programme de la formation CG 900 GESTION TPE / PME en suivant le lien ci-après :

Gestion TPE / PME

La bonne compréhension des documents comptables permet de prendre les décisions opportunes par rapport à la situation effective de l’entreprise.

La réussite commerciale de l’entreprise est à la clé. Les formations spécifiques en comptabilité pour les dirigeants et les chefs d’entreprises ont pour objet d’expliquer clairement les états comptables et leur signification, afin de permettre aux dirigeants de pouvoir comprendre et réagir aux chiffres sensibles les plus pertinents.

L’utilisation d’un logiciel de comptabilité

Les formations sont très pratiques : très concrètement, au cours de la formation, les stagiaires sont invités à saisir leurs dernières situations comptables (ou leurs documents prévisionnels) sur le logiciel CIEL (gamme SAGE) puis à comptabiliser un certain nombre d’événements, comme des ventes et des achats mais aussi des mises en place de prêts, le journal de paye, la comptabilisation des amortissements et provisions…puis ensuite à ressortir les états de synthèse comme la déclaration de TVA, les soldes intermédiaires de gestion, le bilan, le résultat, les états fiscaux réels et simplifiés…

La gestion de l’entreprise

La formation porte particulièrement sur l’analyse du résultat de l’entreprise, l’étude des soldes intermédiaires de gestion, l’établissement du budget prévisionnel.
Les stagiaires apprennent à apprécier la rentabilité de leur entreprise, à comprendre les seuils intermédiaires de gestion et leur signification au niveaux des différentes marges dégagées.
Ils apprennent également à déterminer le seuil de rentabilité.

Les états de synthèse Bilan, compte de résultat et annexe

Pour les dirigeants et chefs d’entreprises, savoir établir leurs états comptables donne de l’autonomie. C’est important pour un chef d’entreprise de maitriser sa comptabilité pour comprendre et d’étudier les résultats avec pertinence et donc aide ensuite à prendre les bonnes décisions de gestion.
Les stagiaires apprennent ainsi à faire des liens entre les enregistrements de base et les états annuels de synthèse que sont le bilan et le compte de résultat. Ensuite ils apprennent à présenter le bilan et le compte de résultat en grandes masses.

L’établissement de documents issus de la comptabilité de l’entreprise

Le programme de formation est conçu spécifiquement pour les dirigeants et chefs d’entreprises.
Les stagiaires apprennent en utilisant le logiciel comptable ou grâce à des tableaux Excel à produire des états comptables, à établir les documents annuels (bilan, compte de résultat), à effectuer les prévisions de trésorerie.
Les stagiaires apprennent à réaliser les documents qu’ils doivent présenter en appui de leurs demandes de crédit à la banque.
Les stagiaires apprennent à établir la déclaration mensuelle de TVA, à faire la paie de l’entreprise , à établir les états de rapprochement bancaires, à utiliser au mieux la relation avec l’expert comptable.

Durée de cette formation spécifique Chefs d’entreprises et dirigeants :

La formation de comptabilité générale a lieu dans les locaux de l’école de la microfinance à Nantes.

Deux durées sont possibles :

Pour ceux qui ont des bases : 1 semaine complète

Pour les débutants : 2semaines

Les formations en comptabilité en Loire Atlantique

Consultez les présentations détaillées des formations en cliquant sur les liens ci-dessous :

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