L'école de la microfinance
La gestion comptable et financière d'une association
L’école de la comptabilité Nantes
FORMATION A L’ORGANISATION ET LA COMPTABILITÉ DANS UNE ASSOCIATION
Public concerné par la formation
Toute personne confrontée à la tenue d’une comptabilité dans une structure associative .
Il existe, dans dune majorité d’ associations, un besoin de se professionnaliser et de se moderniser. Très peu disposent d’un logiciel comptable et de gestion adapté à leurs activités.
Certaines associations ont un bon niveau de la technologie, d’autres sont semi informatisés et d’autres sont encore au stade manuel avec tenue des comptes sous EXCEL.
L’école de la microfinance a obtenu la certification qualité Qualiopi pour la qualité de ses prestations.
L’école de la microfinance propose une formation sur une semaine complète à la comptabilité des associations.
Que vous soyez dirigeant, trésorier, comptable salarié ou bénévole dans une association, vous êtes confronté à la nécessité de tenir les comptes et de gérer une association.
L’association est une « convention par laquelle deux ou plusieurs personnes mettent en commun de façon permanente leurs connaissances ou leur activité dans un but autre que de partager des bénéfices. »
Les associations sont extrêmement diverses : si une majorité d’associations se retrouvent dans des projets de culture, de tourisme, de loisirs pour la jeunesse, de santé… certaines associations peuvent faire du commerce, vendre des produits, des biens, des services de manière habituelle. Dans tous les cas ce que peuvent faire les associations est conditionné aux statuts qu’elles ont adoptées.
La comptabilité et la gestion sont des facteurs clés pour la croissance et le développement des associations. La comptabilité vous permet d’établir les dossiers de demandes de subventions auprès des collectivités qui vous subventionnent mais aussi de maitriser les éléments constitutifs de votre résultat, de préparer vos budgets ou encore de mesurer les sommes investies dans le matériel, le montant des salaires payés, des honoraires versés, de pratiquer l’analyse des charges d’exploitation.
Les responsables de la comptabilité de l’association devront mettre en œuvre au quotidien un certain nombre de qualités : rigueur, sens du détail, esprit de synthèse, organisation, autonomie, flexibilité, adaptabilité, mais aussi sociabilité.
Pré requis
Cette formation ne nécessite aucune connaissance comptable préalable.
Objectifs des formations à l’école de la microfinance :
- Être en mesure de mettre en place la comptabilité dans une association
- Maîtriser les mécanismes comptables : enregistrer les écritures courantes
- Être autonome au niveau des écritures de fin d’exercice, dotations et aux amortissements et aux provisions, comptes de régularisation.
- Dresser le compte de résultat et le bilan en fin d’exercice
- Savoir établir puis suivre le budget
- Savoir préparer les demandes de subvention
- Être capable d’effectuer les déclarations sociales et fiscales.
- Présenter les comptes à l’Assemblée Générale
Liste des modules de la formation
- L’environnement juridique, comptable, fiscal et social des associations
- Les spécificités de la comptabilité des associations,
- Le règlement ANC 2018-06 relatif aux comptes annuels, le plan comptable 2020 des associations
- Les opérations courantes d’une association, recettes, dépenses, adhésions, remboursements de frais
- Le contrôle interne et les états de rapprochement bancaire
- La comptabilité analytique pour suivre les projets de l’association
- Les travaux de fin d’exercice
- Les fonds propres (associatifs)
- Les budgets de l’association, les demandes de subventions.
- Le financement de l’association, les demandes de subventions, les dons manuels et legs, les ventes
- La valorisation du bénévolat
- L’analyse des équilibres financiers, fonds de roulement, analyse de la solvabilité
- La présentation du rapport financier, les faits marquants, compte emplois-ressources (CER)
- Les fonds dédiés, engagements à réaliser sur ressources affectées
- L’analyse des comptes d’une association
- La fiscalité de l’association (gestion désintéressée, TVA, impôts directs…)
Si vous souhaitez en savoir plus sur la formation :
Cliquez sur le lien vers la fiche de présentation de la formation la comptabilité d’une association :
L’école de la comptabilité
Tenir la comptabilité d’un établissement de microfinance
L’école de la microfinance propose une formation spécifique pour les responsables de la comptabilité des établissements de microfinance ainsi que pour les personnes en charge du contrôle de ces établissements.
Le chef comptable travaille en étroite collaboration avec le Directeur Général de la microfinance lequel a besoin en sa qualité de décideur, de connaître très rapidement la santé financière de l’établissement.
L’objectif des formations de comptables par l’école de la microfinance est de donner aux comptables une méthode rigoureuse leur permettant de piloter l’ensemble des travaux comptables de la microfinance jusqu’à l’établissement des états financiers de synthèse.
retrouvez la fiche de présentation de la formation en suivant le lien ci-après :
L’utilité de la comptabilité dans une microfinance
La comptabilité de l’institution de microfinance est d’abord comme la comptabilité de toute entreprise : c’est un processus qui consiste à enregistrer, classer et résumer les événements. On lui reconnait 4 objectifs principaux :
- 1 Permettre le contrôle
- 2 Fournir un moyen de preuve
- 3 Aider à la prise de décision
- 4 Permettre de faire le diagnostic économique et financier
La majorité des personnes morales est soumise à la tenue d’une comptabilité réglementée même si la méthode diverge selon la nature de l’activité.
Pour ce qui concerne la comptabilité très spécifique des institutions de microfinance on ajoute deux autres objectifs :
- 5 Tenir les comptes de la clientèle de l’établissement de microfinance
- 6 Mettre en forme les agrégats nécessaires pour le déclaratif que doivent produire périodiquement les institutions de microfinance.
L’enregistrement systématique de toutes les opérations
La comptabilité générale de l’établissement de microfinance enregistre chaque jour de façon chronologique tous les encaissements et décaissements, toutes les dépenses de frais de fonctionnement engendrés.
En fin de période elle détermine le coût du risque et un certain nombre de charges et de produits n’ayant pas fait l’objet d’encaissement ou de décaissement dans la période.
Les comptes annuels
Les comptes annuels présentent un caractère publiable et prennent la forme, soit de comptes sociaux, soit de comptes consolidés ou combinés.
Ils sont constitués :
– d’un bilan,
– d’un compte de résultat,
– d’un état annexe,
– d’un tableau d’emplois et ressources
L’obligation de tenir une comptabilité
Les banques centrales imposent la tenue d’une comptabilité dans toutes les institutions de microfinance.
Les établissements de microfinance pour effectuer leurs opérations auprès de leur clientèle doivent tenir une comptabilité et présenter l’information financière les concernant conformément à un Plan Comptable spécifique.
Ce plan comptable des établissements de crédit est codifié et constitué par deux parties obligatoires :
-en première partie, le cadre conceptuel, les définitions, les règles et méthodes d’évaluation et de comptabilisation, les états financiers,
-en deuxième partie, l’organisation de la comptabilité, la nomenclature des comptes. Les opérations comptables doivent être enregistrées et classées grâce à une codification ou une nomenclature reprise dans le recueil du plan comptable.
Le principe général de la comptabilité d’une institution de microfinance est le principe dit de la « comptabilité d’engagements ».
Les procédures comptables
Les procédures comptables fixent clairement les schémas et les méthodes pour la détermination des résultats.
Les volumes et la complexité de certaines opérations exigent nécessairement une automatisation de la production des écritures comptables.
Pour la fiabilité des enregistrements comptables, il faut souligner l’importance du contrôle comptable et des justifications périodiques des comptes enregistrant les opérations.
Des opérations spécifiques aux établissements de microfinance
Gestion courante :
L’acquisition des fonds permettant l’activité de microfinance, par subvention ou emprunts.
La comptabilisation par étapes lors de la mise en place des prêts à la clientèle
Les remboursements périodiques
Le rééchelonnement d’un prêt
La perception des intérêts sur les comptes courants
La collecte de l’épargne et sa rémunération
La comptabilisation des engagements hors bilan
Opérations comptables de fin de période :
L’enregistrement des provisions
Le calcul du coût du risque
L’enregistrement des écritures de régularisation (PAR, CAP, CPA, PCA)
L’établissement des états de synthèse