Formation des groupes projets dans le cadre d’un projet informatique pour une microfinance.

Formation à l’analyse fonctionnelle et technique d’un projet informatique pour une microfinance.

Les banque ou les établissements de microfinance doivent faire évoluer leurs applications informatiques dans le cadre de l’accompagnement de la croissance de l’entreprise.

Participation à un projet de refonte SI dans une banque ou un établissement de microfinance

Dans une banque ou un établissement de microfinance pour faire évoluer une application informatique ou dans le cadre d’une migration informatique, les entreprises constituent des groupes projets. Un groupe projet réunit plusieurs personnes afin de concevoir et réaliser une étude.

Pour travailler efficacement le groupe projet doit associer des compétences complémentaires qui permettront d’obtenir un projet plus pertinent que ne le ferait chaque personne prise individuellement.

Pour un projet informatique, on réunira un chef de projet informatique, un utilisateur choisit en fonction de ses compétences et un organisateur qui sera chargé d’optimiser l’organisation et les processus informatiques.

L’école de la microfinance propose une formation à l’analyse fonctionnelle et technique d’un projet informatique adapté à l’environnement des institutions de microfinance.

La formation Analyse fonctionnelle et technique d’un projet informatique   a pour objectif de présenter  les méthodes et techniques à adopter en matière d’analyse à travers l’étude des comptes à vue dans une banque.

Dans une banque ou un établissement de microfinance  les applicatifs sont nombreux (par exemple la gestion des comptes à vue, la gestion des comptes d’épargne, la gestion des crédits, la gestion des garanties, la comptabilité, les titres, la paye, …) et il faudra que l’ensemble des données gérées puissent communiquer, ce qui peut être délicat par rapport à des logiciels externes.

La méthode que nous proposons commence par un dénombrement complet de toutes les données qui sont gérées dans la microfinance afin de bien identifier dès la conception les besoins de communications entre  les systèmes.

A l’issue de cette formation, les EMF comprendront bien les enjeux du choix  entre  l’acquisition ou l’adaptation d’un logiciel extérieur à l’entreprise ou la conception,  la réalisation et le développement en interne d’applicatifs totalement adaptés à leur fonctionnement.

Public cible pour la formation à l’analyse fonctionnelle et technique d’un projet informatique pour une microfinance. :

• Responsables MOA et MOE
• Chefs de projets
• Responsables d’unités opérationnelles
• Organisateurs, managers de projets

Le programme de la formation à l’analyse fonctionnelle et technique d’un projet informatique pour une microfinance. :

Les phases du projet de microfinance

1. L’étude de l’existant
2. L’étude fonctionnelle
3. L’étude technique
4. L’étude économique et le plan de lancement

L’étude initiale  a pour objet de :

Pour commencer l’étude fonctionnelle il faut très précisément décrire le besoin.

Cette phase a pour but de définir un ou plusieurs scénarios fonctionnels pour le nouveau système de gestion, décrire les activités et les objets de gestion.

• Connaitre les acteurs et leurs activités
• Recueillir les besoins des utilisateurs
• Repérer les dysfonctionnements du système existant
• Définir le champ de l’étude avec précision
• Proposer et retenir des objectifs d’évolution pour le nouveau système de gestion

L’étude fonctionnelle en microfinance :

Cette phase a pour but de définir un ou plusieurs scénarios fonctionnels pour le nouveau système de gestion, décrire les activités et les objets de gestion.

• Disposer des techniques pour recenser, organiser et mener à bien toutes les activités nécessaires à l’analyse fonctionnelle et technique d’un projet
• Acquérir une méthodologie pour détailler et décrire les fonctionnalités du point de vue de l’utilisateur et du point de vue du développeur
• Savoir normaliser les consignes de programmation et d’exploitation
• Comprendre comment réaliser des dossiers d’analyse pertinents
• Établir l’architecture

L’étude technique a pour objectif de :

• Définir l’architecture technique des scénarios élaborés dans la phase précédente
• Recenser les tâches nécessaires pour passer du système actuel au système futur
• Décrire les traitements
• Valider les données et leurs moyens de stockages
• S’assurer de la sécurité du dispositif et des alertes
• Rédiger les tests et procédures d’exploitation

L’étude économique :

L’étude économique doit présenter les différents scénarios de réalisation et de mise en œuvre.

• La création d’un document unique de synthèse du projet
• L’élaboration des plans de lancement
• La mise en place des tests de migration
• l’élaboration des procédures organisationnelles
• L’estimation des charges de développement
• L’étude économique d’ensemble du projet

Le bilan de l’efficacité du projet  a valider par le comité de pilotage du projet.

Gains attendus

1. Diminution des délais de production, de recouvrement …
2. Gain sur les coûts
3. Gains qualitatifs, de confort ou d’image
4. Aide à la prise de décision …

Gains techniques du projet

1. Répond-il aux fonctionnalités
2. Certains aspects techniques ont-ils été oubliés lors de l’étude ?

Efficience économique

1. Respect des coûts et des délais proposés
2. Réalisation des gains économiques prévus

Efficience sociale

1. L’expérience est-elle motivante et enrichissante pour l’équipe associée à la création : développement d’initiatives, travail en équipe, confiance ?
2. Le logiciel contribue t-il à améliorer l’image de la microfinance du fait des procédures automatiques mises en place ?

Retrouvez tous nos programmes de formation en cliquant sur le lien ci-après :

L’analyse fonctionnelle et technique d’un projet informatique dans un établissement de microfinance.

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S'inscrireFORMATION : " AUDIT INTERNE -MIGRATION INFORMATIQUE EN MICROFINANCE ".
Du 26 Mai 2025 au 30 Mai 2025 à Nantes ( France).